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新北市政府體育處

志工服務運作管理實施原則

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新北市政府體育處體育運動志願服務運作管理實施原則                                          108年3月4日體全字第1083492121號簽核通過
壹、法源依據:教育部體育署推動體育運動志願服務實施要點、本府志願服務輔導及管理要點及推行志願服務實施計畫。
貳、實施目的:為建立體育處(簡稱本處)體育運動志願服務體系,強化體育運動服務推廣功能,積極宣導體育運動健康理念,鼓勵民眾參與體育運動志願服務,共同拓展志願服務領域。
參、組織權責
    一、組織職掌:
            為發揮分工合作之組織功能,本處處長為總督導,業務科長為督導,由科長指派業務承辦人員辦理相關行政事宜,並得委請相關專業人士數位擔任諮詢委員。
            本處志工隊設隊長一人,下設行政幹事長及服務副隊長各一人;行政幹事長掌理研訓組、活動組、資訊組及總務組,各設一組長及組員若干;服務副隊長轄管板一場、板二場、研習班及其他各分隊,每一分隊設分隊長一人帶領隊員若干人。
            上述行政幹部由本處就績優志工選任,任期由承辦人彈性處理。隊長、服務副隊長及各分隊長則由各分隊推選後由本處擇優選任,任期以二年為限,連選得連任一次。
            志工組織編配及任務職掌(如附件1)。
    二、志工權利:  
        (一)參與本處志工團隊之組織運作及志願服務計畫之執行。
  (二)參與本處所辦理之各項研習課程或康樂活動。
  (三)每半年由本處取得核發之服務時數條及課程研習時數條。
  (四)每年服務達60小時以上(計算前一年),即享有本處所提供之相關福利措施(含保險)。
  (五)服務成績良好之志願服務人員,因升學、進修、就業或其他原因需志願服務績效證明者,得發給服務績效證明書。
  (六)服務時數達一定額度且表現績優,均可依相關規定申請獎勵與表揚。
  三、志工義務:
  (一)遵守志工倫理守則之規定。
  (二)參與本處所開辦之研習訓練每年達1/2以上。
  (三)妥善使用志工服務證,且每年服務達60小時以上。
  (四)服務時應尊重受服務者之權利。
  (五)對因服務而取得或獲知之訊息,保守秘密。
  (六)拒絕向受服務者收取報酬。
  (七)妥善保管體育處提供之可利用資源。
肆、隊務會議
    一、幹部會議:
            每年2、5、8及11月召開每季幹部會議,依特殊需要得召開臨時會議。由隊長召集擔任主席,隊長無法出席則由服務副隊長擔任。
            任務為討論本處志工年度行事規劃、重大體育運動支援事宜、志工表揚大會籌備事宜、隊務狀況檢討事宜及本處交付之議案,會議記錄於會後一週內上呈本處審決,並依審決結果執行。
    二、例行會報:
            每年3、6、9及12月初召開志願服務會報一次,由隊長負責向全體出席志工報告
        幹部會議紀錄,並得合併辦理研習課程及慶生活動。
伍、人員招募
    一、對象:凡是年滿16歲以上及65歲以下之新北市民(一般民眾、學校學生、樂齡學員)。
    二、資格:具備品德端正、樂觀正向、行動方便、健康活力、服務熱忱者。
    三、時間:每年12月於本處官網公告,必要時行文相關機關發布招募訊息。
    四、人數:招募人數視隔一年度本處實際任務需求而訂。
    五、審核:由志願服務業務承辦人組成甄選小組進行書面審查作業,並得視需要辦理面談。
陸、研習訓練
 一、職前訓練:為提昇志願服務人員之服務品質,保障受服務者之權益,將對志工辦理「基礎訓練」及「特殊訓練」。
(一)基礎訓練:凡未接受志工基礎訓練者,均需參與下述課程研習6小時:
       1.志願服務的內涵及倫理2小時。
       2.志願服務法規之認識2小時。
       3.志願服務經驗分享2小時。
       (二)特殊訓練:配合體育運動志工培訓計畫施行之,至少研習6小時。
           1.體育志工組織與運作2小時。
           2.體育志願服務工作說明-專案申請與核銷2小時。
           3.體育運動推廣經驗分享2小時。
    二、在職訓練:每年由本處安排研習訓練課程 (6~12小時)。
柒、服務編配
   一、例行值班:無論是行政幹部或分隊服務志工,每人每週至少安排值勤ㄧ次,每次2至3小時為限,執勤地點由本處擇定。
   二、專案服務:依據本處年度工作計畫安排實施。
   三、臨時勤務:若有上級臨時交辦之勤務,由承辦人委由隊長調派安排。
   四、請假事宜:因故有事無法執勤時需提早一週請假,臨近執勤時突發意外狀況需電告夥伴;行政幹部請假無法執勤時,由行政幹事長調派;各分隊志工無法執勤時,則由分隊長調派。
捌、活動聯誼
   一、慶生活動:每年3、6、9及12月各辦理一次,各分隊可自行辦理,或於會報時聯合辦理。
   二、戶外參訪:本處視經費分配狀況,得調配每年辦理戶外運動參訪體驗活動一次。
   三、表揚大會:每年12月底或次年1月初辦理年度表揚大會,表揚熱心服務幹部、績優志工及慰勞辛勤的志願服務人員,並得宣布新任志工團隊幹部。
玖、考核獎勵 (如附件2)
   一、績優志工:每年本處辦理之研習均參與出席,且服務時數達180小時以上,由本處於表揚大會時頒發績優體育運動志工獎狀及獎金(視年度預算分配);除本處已行之多 年之金、銀、銅質獎項與特殊貢獻獎外,得設置服務滿20年及30年之服務奉獻獎。(表揚獎勵事項另行頒布)
   二、熱心幹部:每年由本處頒發熱心服務感謝狀給予表現優異之志工隊幹部,以茲鼓勵。
   三、績效特優:每年本處得推薦服務績效特優之志工參選政府或民間組織之相關獎勵。
   四、相關規定:其他依據相關志工獎勵辦法(含中央及本府)之規定辦理獎勵申請。
拾、退場處理
   一、留隊察看:每年執勤服務時數未滿60小時,仍可參加後續之服務,但連續2年均未滿60小時,即永久退出本隊不再為本處所運用(並繳回本處近2年內所發之物資)。
   二、立即革除:違反志願服務守則情形嚴重者,經幹部會議審議後即解除資格;若有涉及相關違法案件,經認證屬實即立刻解除相關資格。
拾壹、本實施原則奉體育處主管核准後實施,修正時亦同。






 
瀏覽人次:194 人 更新日期:2021-08-26